Institut des Sciences des Plantes de Montpellier (IPSiM)

Pour la préparation du déplacement de vos invité(e)s :

1. Informer les gestionnaires financiers  au minimum 1 mois à l’avance (mail d’information) ;
2. Demander à votre invité de compléter la fiche suivante : la fiche de renseignements invités (français) ou renseignements invités (anglais),
3. A réception de la fiche de renseignements, compléter pour votre invité ses souhaits de voyages et d’hébergement : https://www1.montpellier.inra.fr/wp-inra/intranetbpmp/demande-dordre-de-mission/

INFORMATION IMPORTANTE : Lors du remboursement des agents étrangers, le CNRS demande 2 documents : le RIB de l’agent et un justificatif de domicile.

Rappel sur les frais pris en charge directement par le laboratoire :

• La prise en charge du titre de transport :
  • Train 2nde classe,
  • Avion classe économique (si trajet en train supérieur à 4H),
  • Véhicule de location ou remboursement des frais kilométriques (si VP). Cette dernière solution est envisagée uniquement dans le cas de gain de temps et s’il n’y a pas de transport en commun possible.

Pour l’achat des titres de transport il est obligatoire que la prise en charge se fasse directement par le laboratoire ; sinon votre invité(e) ne pourra pas prétendre au remboursement de ses billets.

• 1 nuit d’hôtel (pour les invités venant de France). Une seconde nuit est accordée (pour les invités venant de l’étranger). L’hébergement des invités est réservé uniquement par le biais de la centrale de réservation en fonction des disponibilités.
• 2 repas au maximum (voir 3 repas lorsqu’il s’agit d’un invité venant de l’étranger) :
  • 1 repas à la cantine (tickets cantine à récupérer auprès des gestionnaires), OU au restaurant l’Étage du campus ;
  • 1 (ou 2) repas à l’extérieur, soit pour le déjeuner soit pour le dîner.
    • Pour le restaurant l’Etage ou un restaurant extérieur, il est nécessaire de réserver et de demander un bon de commande auprès des gestionnaires (une demande d’achat à minima une semaine avant est recommandée).
    • Pour tout repas à l’Etage ou à l’extérieur, le nombre de convives est limité à 5 personnes (invité compris) et le montant par personne ne doit pas dépasser 25€ à l’Etage ou 40€ à l’extérieur, boissons comprises.