Signature des publications de l'IPSiM
Dans le cas de l’IPSiM, la signature unique que nous devons tous utiliser prend la forme suivante:
Mettre en place la stratégie de non cession des droits de vos publications
Extrait du guide « Mettre en œuvre la stratégie de non-cession des droits sur les publications scientifiques«
(Le guide explique la notion de non-cession des droits, son intérêt pour le chercheur ainsi que les détails pratiques de sa mise en œuvre. Il est complété par une FAQ qui répond aux principales interrogations concernant le choix des licences, les possibilités offertes lors des différentes étapes de la publication ainsi que la gestion des relations avec les éditeurs.)
Mettre en œuvre la stratégie de non-cession des droits consiste en quatre étapes successives :
1/ Apposer une licence CC-BY sur les différentes versions d’un manuscrit dès la soumission :
- ajouter la mention « CC-BY 4.0 » (ou le cas échéant une version plus récente de cette licence),
- faire un renvoi vers l’URL qui décrit la licence CC-BY 4.0 sur le site Creative Commons.org : https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/
Cette licence est à ajouter à toutes les versions successives du manuscrit, et ce jusqu’à la dernière version, celle qui sera acceptée pour publication par l’éditeur.
2/ Informer votre éditeur que vous apposez une licence CC-BY sur toutes les versions successives de votre manuscrit jusqu’à la version qui sera acceptée pour publication, en ajoutant la phrase suivante :
Si vous êtes financés par un membre de la cOAlition S :
« This research was funded, in whole or in part, by [Organisation name, Grant #]. A CC-BY public copyright license has been applied by the authors to the present document and will be applied to all subsequent versions up to the Author Accepted Manuscript arising from this submission, in accordance with the grant’s open access conditions. »
En français, pour les projets ANR :
« Cette recherche a été financée, en tout ou partie, par l’Agence nationale de la recherche (ANR) au titre du projet ANR-nn-XXXX-nnnn. À des fins de libre accès, une licence CC-BY a été appliquée par les auteurs au présent document et le sera à toute version ultérieure jusqu’au manuscrit auteur accepté pour publication résultant de cette soumission. »
Si vous n’êtes pas financés par un membre de la cOAlition S :
« For the purpose of Open Access, a CC-BY public copyright licence has been applied by the authors to the present document and will be applied to all subsequent versions up to the Author Accepted Manuscript arising from this submission. »
En français :
« À des fins de diffusion en accès ouvert, une licence CC-BY a été appliquée par les auteurs au présent document et le sera à toute version ultérieure jusqu’au manuscrit auteur accepté pour publication résultant de cette soumission. »
Dans les deux cas (projets financés ou non par un membre de la cOAlition S), cette phrase est à ajouter de manière visible dans le manuscrit, par exemple :
- dès la première page,
- ou dans la partie « remerciements » de l’article (acknowledgement section),
à chaque version du manuscrit envoyée à l’éditeur, depuis la soumission initiale jusqu’à la dernière version, celle qui sera acceptée pour publication.
Vous pouvez également l’ajouter dans le message adressé à l’éditeur pour accompagner votre article (cover letter).
Conservez les versions successives de votre manuscrit avec la mention de licence et archivez vos échanges avec l’éditeur de manière à pouvoir attester si besoin de la non-cession de vos droits.
3/ Au moment de la signature du contrat avec votre éditeur
L’éditeur de la revue dans laquelle vous avez soumis votre manuscrit pourra vous demander de signer un contrat de cession de droits à titre exclusif. Si vous avez la latitude d’échanger avec votre éditeur, vous pouvez demander à ce que les termes du contrat mentionnent le fait que les différentes versions de votre article jusqu’à la version acceptée pour publication seront sous licence libre, et que vos droits de propriété intellectuelle ne seront cédés que sur la version finale publiée par l’éditeur.
Si vous n’avez pas la latitude d’intervenir sur le contrat, sachez qu’apposer la licence CC-BY sur le manuscrit dès l’étape de soumission vous donne la primauté sur les conditions qui pourraient être ultérieurement posées par l’éditeur. Dans le cas où vous êtes financés par un membre de la cOAlition S, la convention de financement que vous aurez signée vous renforcera encore dans votre position.
4/ Déposer votre manuscrit dans une archive ouverte dès la publication
Dès que votre article est publié dans la revue, vous déposez le MAA dans une archive ouverte telle que HAL, en faisant figurer la licence CC-BY 4.0. Lors du dépôt dans HAL, la licence doit être ajoutée à l’étape « Compléter les métadonnées du document ».
Même si les financeurs n’exigent l’accès ouvert qu’au moment de la publication, il est possible de déposer votre manuscrit dans sa version de pré-publication, dès la soumission ou même avant. Si le manuscrit évolue pendant le processus de révision par les pairs, il suffit de mettre à jour la version déposée dans l’archive, afin de rendre disponible le MAA au moment de la publication.
Pour compléter :
cOAlition S = coalition de financeurs de la recherche : l’ANR et la Commission européenne en font partie.
Accords avec les éditeurs sur les frais de publication
Accords négociés par Couperin : https://www.couperin.org/category/negociations/accords-specifiques-so/
Le consortium Couperin est une association d’établissements de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche français visant à développer l’accès à l’information scientifique et technique pour la communauté scientifique, en facilitant les négociations nationales de ressources documentaires numériques et en soutenant la science ouverte.
Accords INRAE avec les éditeurs : https://science-ouverte.inrae.fr/fr/les-publications-scientifiques/frais-de-publication/accords-inrae-editeurs
Des accords spécifiques sont conclus avec certains éditeurs pour faire bénéficier aux auteurs de correspondance INRAE de réductions ou d’exonération de frais de publication ou bien de conditions particulières d’autoarchivage de leurs publications
Faut-il boycotter l’IEEE ? Le CNRS condamne la Repository License Fee
Alain Schuhl, directeur général délégué à la science (DGDS) du CNRS, attire l’attention sur les nouveaux frais de publication nommés Repository License Fee (RLF) introduits en avril 2025 par la société savante IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers). Ces frais de 1 275 $ pour un article dans une revue ou de 400 $ pour des actes de conférences sont liés à l’ajout d’une licence CC-BY par l’auteur lorsqu’il dépose son manuscrit auteur accepté dans une archive ouverte.
Exporter sa liste de publications au format de l’évaluation
- Procédure pour produire votre liste de publications INRAE
- Portail d’exports INRAE des données de HAL : https://export.hal.inrae.fr/
Procédure de demande d'articles
A l’IPSiM et au CNRS
Demander à votre documentaliste de proximité chantal.baracco@inrae.fr
A l’INRAE
Envoyer un message à D@Doc: ist-dedoc@listes.inrae.fr avec les informations suivantes
- caractéristiques du document demandé
- vos coordonnées : nom/prénom, unité, numéro codique de l’unité, centre Inra
Ressources bibliographiques
Web of science:
- Sur le Portail RESELEC de l’INRAE , après avoir paramétré votre navigateur suivant cette procédure
- Sur le portail Bib CNRS en vous aidant de cette procédure
Ressource IPSiM
- Abonnements aux périodiques de la bibliothèque : liste des abonnements papiers et électronique avec lien aux accès en ligne
- Liste des ouvrages de la bibliothèque (pdf)
Questions / réponses en IST
Outil IST
Utiliser un logiciel de gestion bibliographique :
- pour retrouver rapidement ses documents en interrogeant sa base personnelle ;
- pour gérer des documents associés aux références (texte intégral au format pdf …) ;
- pour interroger des bases de données externes et importer des références dans sa propre base ;
- pour, lors de l’écriture d’une publication, créer aisément et selon les instructions aux auteurs, les citations au fil du texte et la liste bibliographique finale ;
- pour exporter ses données sous d’autres formats, avec mise en forme à la carte.
o Gérer sa bibliographie (Endnote, Endnote Web, MENDELEY…)
Pour commencer comparer les différents logiciels bibliographiques voir le pdf EndNote / Mendeley / Zotero
Gérer sa bibliographie avec Endnote
Constituer une collection de références à partir de différentes sources / Gérer les références (groupes, …) / Utiliser les références dans un traitement de texte / Partager les références avec des collègues
o Les réponses à vos questions sur l’Intranet IST: https://intranet.inra.fr/ist/Produits-Services/Le-catalogue-IST
o Actualité IST: https://intranet.inra.fr/ist/Actualites
Les coûts cachés de l’open
Vous connaissiez les APC ? Voici maintenant les RLF. Les éditeurs ne manquent jamais d’imagination quand il s’agit de faire payer les labos pour ouvrir leurs publis.
[ Voir l’article ]