Importation vers Endnote 7(version PC) de références bibliographiques provenant de :
- bases de données bibliographiques
(FSTA, CAB, Current Contents, Web of Science, Medline, ...)
- catalogues d'éditeurs
(Science Direct, Kluwer, ...)



Ce tableau récapitulatif précise pour les principales bases de données dont celles accessibles aux ayant droit INRA et plateformes éditoriales, , les procédures de sauvegarde et d'importation des références vers une base Endnote (versions 6 et 7 - PC ).


Nom de la base de données bibliographiques Procédure de sauvegarde des références
Sélection du filtre d'Import dans Endnote



Vous avez effectué une recherche sur FSTA
Output records
Vous avez la possibilité de sélectionner une série de notices (Records XX to XX), les notices de la page (All records on page) ou celles que vous choisissez manuellement en cochant (Selected records on page).
Sélectionner le format des références (Bibliographic Fields, Bibliographic + abstract ou Full Record)

une fenêtre de dialogue vous demande de préciser avec quel logiciel vous souhaitez ouvrir le fichier uml_view.cgi. Sélectionner Endnote.exe
Vous devrez précisez le fichier .enl dans lequel vous souhaitez importer les références (Select a reference library).

Dans Endnote 7,
l'importation s'est faite directement...

 


Vous avez effectué une recherche sur CAB Abstracts
Output records
Vous avez la possibilité de sélectionner une série de notices (Records XX to XX), les notices de la page (All records on page) ou celles que vous choisissez manuellement en cochant (Selected records on page).
Sélectionner le format des références (Bibliographic Fields, Bibliographic + abstract ou Full Record)
Il est en principe possible d'exporter directement les références dans Endnote Export to reference software, mais il y a un problème de pagination.
.
C ela vous ouvre une fenêtre de dialogue lors du téléchargement du fichier.
Ne pas chercher à ouvrir directement le fichier, mais l'enregistrer sur le disque (par défaut le Bureau).

Dans Endnote 7, sélectionner le filtre d'Import correspondant:
File
Import Filters
other filters...

Dans la liste proposée, cocher
CAB_WOK

(filtre réalisé par Claude Avisse, INRA Dijon)

Econlit - Francis

Vous avez effectué une recherche dans Francis ou Econlit
Sauvegarder les références
Sélectionner le nombre de références à importer (toutes les notices, les notices cochées, ...)
choisir le format des références (notice complète)
Enregistrer dans un fichier (download.dat)
Ok

Dans Endnote 7, sélectionner le filtre d'Import correspondant:
File
Import Filters
other filters...

Dans la liste proposée, cocher
Econlit (SP)

PubMed

Vous avez effectué une recherche dans PubMed
Cocher les références qui vous intéressent si vous ne souhaitez pas importer l'ensemble des références
En bas de la liste, sélectionner
Display : Medline

Send to : File
Sauvegarde des références dans un fichier
Le fichier s'appelle par défaut pubmed-result.txt .
Ne pas chercher à ouvrir directement le fichier, mais l'enregistrer sur votre disque dur (Bureau par défault) et fermer la fenêtre de dialogue.

Dans Endnote 7,
sélectionner le filtre d'Import correspondant:
File
Import
Import Data File
sélectionner le fichier des références
Import Option
sélectionner le filtre
PubMED(NLM)
dans la liste proposée par défault ou en consultant la liste

other filters ...

Agricola


Vous avez effectué une recherche dans Agricola (Article Citation Database)

Cocher les références qui vous intéressent si vous ne souhaitez pas importer la totalité des références ou de la page
Selected Records : all on this page, Marked on this page, Marked on all pages
Select format : Export format
Format for Print or Save

Sauvegarde des références
Les références apparaissent dans une page html. Sauvegardez-les dans un fichier texte
Fichier
Enregistrer sous :
le fichier s'appelle par défaut Pwebrecon.cgi (à mettre sur le Bureau).


Dans Endnote 7,
sélectionner le filtre d'Import correspondant:
File
Import
Import Data File
sélectionner le fichier des références
Import Option
sélectionner le filtre
Agricola(NAL) 
dans la liste proposée par défault ou en consultant la liste

other filters ...

RECHERCHE DANS LES CATALOGUES D'EDITEURS
Science Direct(Plateforme Elsevier)
Science Direct

Vous recherchez des articles publiés par Elsevier, academic press, ... (Science Direct)
Search
sélectionner la (ou les) Source(s): Journals, Abstract Databases, Books
Search

Sélectionner les références en les cochant individuellement ou passer directement à l'étape suivante.

A ce niveau, vous avez la possibilité de sélectionner l'ensemble des références ou uniquement les références cochées.
choisir le format de la référence
Export : citation /
citation + abstract
File Format : RIS format (for Reference Manager, Procite, Endnote)

Dans Endnote 7,
l'importation s'est faite directement...

Blackwell Synergy
(Plateforme Blackwell)


Blackwell

Vous recherchez des articles dans des journaux publiés par Bllackwell
Search
Advanced Search
Pour sélectionner les références :
les cocher individuellement Highlight:
cliquer sur le lien Download all highlighted abstract to Reference manager
En bas de l'écran, vous pouvez sélectionner ce que vous voulez associer à la référence (Include : citations , abstracts) et préciser le logiciel vers lequel vous voulez importer (Format : Endnote)
La case direct import doit être cochée
Download references
Lors du téléchargement du fichier, sélectionner "Ouvrir" .
Vous devez préciser dans quelle base de données vous voulez sauvegarder la référence.

Dans Endnote 7,
l'importation de la référence a du se faire directement...

Annual Reviews

Vous recherchez des articles publiés dans les Annual Reviews
On line content Go
Search
Advanced Search

Pour sélectionner les références :
les cocher individuellement
cliquer sur le lien Download to Citation Manager
En bas de l'écran, vous pouvez sélectionner ce que vous voulez associer à la référence (Include : citations , abstracts) et préciser le logiciel vers lequel vous voulez importer (Format : Endnote)
L'option Enable quick import into citation manager doit être cochée
Download chapter metadata
Lors du téléchargement du fichier, sélectionner "Ouvrir" .
Vous devez préciser dans quelle base de données vous voulez sauvegarder la référence.

Dans Endnote 7,
l'importation de la référence a du se faire directement...

HighWire - recherche dans les 4500 journaux de Medline dont 359 en texte intégral en free-access
HighWire

Vous recherchez des articles du catalogue HighWire
utiliser la recherche avancée Advanced Search

spécifier l'étendue de la recherche (journaux hébergés sur HighWire, + Medline, liste personnelle de titres)
Pour sélectionner les références :
les cocher individuellement
Pour décharger les références :
cocher l'option download to citation manager, en haut de l'écran
Go
Visualiser la liste des références sélectionnées
Cliquer sur (download citations to citation manager)
Sélectionner ensuite Endnote pour une importation directe (download directly to citation manager)
Vous devez préciser dans quelle base de données Endnote vous voulez sauvegarder les références.

Dans Endnote 7,
l'importation des références a du se faire directement...

Remarque:
les noms d'auteurs sont récupérés en majuscule !

recherche dans les journaux publiés par NPG
Nature

Vous recherchez des articles publiés par NPG
utiliser la recherche avancée Advanced Search
Go
Sélectionner les journaux individuellement ou cocher l'option Select all journals
Search
Pour certains titres (Nature), il est possible de récupérer les références, mais individuellement :
Pour chaque référence sélectionnée, la visualiser sous forme de résumé (abstract)
Dans certains cas, l'option export citations est présente dans le menu de gauche.
Pour décharger la référence :
cliquer sur export citation

Dans Endnote 7,
l'importation des références a du se faire directement...


l'exportation ne se fait que pour certains titres (Nature),
et référence par référence
BioMed Central
Vous avez effectué une recherche dans BioMed Central (Advanced search)
Cocher les références qui vous intéressent si vous ne souhaitez pas importer la totalité des références ou de la page
Send : This page, All the results, Selected items
To : Endnote + abstract
Cliquer sur Send
Dans Endnote 7,
l'importation s'est faite directement...

Rappel de la procédure générale pour importer des références vers Endnote

Ouvrir votre fichier bibliographique personnel (Library)
File

Import
Import Data File...
choisir le fichier de données que vous souhaitez importer choose file...
(.dat ou .txt en fonction des bases de données utilisées)
Import Option
sélectionner le filtre ad hoc, mentionné dans le tableau ci-dessus.
Duplicates: autoriser ou non l'importation de références qui sont déjà dans votre fichier
Import

En principe, cela marche...

pour tout problème sur PC, vous pouvez contacter: fournied@ensam.inra.fr ou vous référer au site http://www.endnote.com


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Date de mise à jour: 03/02/2006
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